Microsoft Power Automate 2026 cloud flow、Desktop 與 RPA 官方流程介面

Power Automate 2026 教學與價格:Desktop、RPA、Premium、Process 與 n8n/Make 差異

約 7 分鐘閱讀 更新:2026.09.10

30 秒快速摘要

Power Automate 2026 教學與價格:整理台灣 Premium、Process、Hosted Process 方案、Cloud flows、Desktop flows、RPA、Dataverse 與 n8n/Make 差異。

更新日期:2026 年 9 月 10 日。Microsoft Power Automate 是 2026 年企業自動化市場裡最不適合只拿「月費」和 n8n、Make 直接比較的工具。它的核心價值在 Microsoft 365、Windows Desktop RPA、Dataverse、企業權限與無人參與流程,而且台灣官方已直接提供新台幣定價。

先看結論:如果公司大量使用 Outlook、Excel、Teams、SharePoint、Dynamics、Dataverse,或需要 Windows 桌面 RPA,Power Automate 通常比一般 Web automation 平台更貼近需求;如果主要是 SaaS API、AI Agent、Webhook 與自訂程式碼,則應一起比較 n8n/Make。

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Power Automate 是什麼?

Power Automate 是 Microsoft Power Platform 的流程自動化產品,可以建立 Cloud flows、Desktop flows、RPA、流程探勘與企業級自動化。它和 Make/Zapier 一樣能串 SaaS,但真正差異在於 Windows 桌面應用、自動化機器人、Dataverse 與 Microsoft 生態。

台灣 Power Automate 價格 2026

方案 台灣官方價格 核心用途
免費試用 30 天 測試雲端流程與基本自動化
Power Automate Premium NT$480/使用者/月,按年付費 Cloud flows、有人參與 Desktop RPA、程序探勘
Power Automate Process NT$4,825/bot/月,按年付費 無人參與 Desktop RPA、核心企業流程
Hosted Process NT$6,915/bot/月,按年付費 含 Microsoft 管理的 Azure VM

以上為 Microsoft 台灣官方 2026 年 9 月頁面價格,未含營業稅。這和 Make 的 credits、Zapier 的 tasks 或 n8n 的 workflow executions 完全不同,不能只拿最便宜月費做結論。

Cloud flows 與 Desktop flows 差在哪?

Cloud flows

Cloud flow 比較像一般 SaaS automation:收到 Email、表單、SharePoint 更新、CRM 事件後,自動執行後續動作。這部分最接近 Make/Zapier。

Desktop flows

Desktop flow 則用 RPA 操作 Windows 桌面程式、Legacy system、ERP、網頁與無 API 軟體。這也是 Power Automate 最難被一般 Web automation 平台取代的場景。

有人參與與無人參與 RPA

Attended RPA 是使用者在電腦前啟動或配合流程;Unattended RPA 則由 bot 在沒有使用者操作的情況下執行。Premium 支援有人參與 desktop flows;Process 方案則可跑無人參與自動化。

如果企業要在夜間自動登入 ERP、搬資料、下載報表、更新舊系統,Process/Hosted Process 的授權邏輯就比單純使用者月費更重要。

Hosted Process 是什麼?

Hosted Process 在 Process 基礎上再加入 Microsoft 管理的 Azure VM。對沒有自己維護 Windows automation machine 的團隊,這可以減少 VM、Patch、基礎設施維運工作;但成本也比 Process 高。

Power Automate 適合哪些情境?

  • Outlook、Teams、Excel、SharePoint 自動化。
  • Windows Desktop 與 Legacy 軟體 RPA。
  • ERP、財務、HR 等大量重複內部流程。
  • Dynamics/Dataverse 資料流程。
  • 需要企業權限、SSO、稽核與 Microsoft 治理的組織。

Power Automate vs n8n

比較 Power Automate n8n
Microsoft 365 非常強 可整合,但不是原生生態
Desktop RPA 核心能力 不是主要定位
Self-hosted 不是主要模式 可以
API/Code 強,但偏 Power Platform 高彈性
AI Agent workflow 可與 Copilot Studio 等整合 更偏技術型 orchestration

如果你要的是 AI Agent、Webhook、自訂 Python/JS 與自行部署,n8n 更靈活;如果你要自動化 Windows 與 Microsoft 企業流程,Power Automate 更直接。延伸閱讀:n8n 2026 評測與價格

Power Automate vs Make

Make 適合 SaaS 與視覺化流程;Power Automate 則在 Microsoft 365 與 Desktop RPA 佔優勢。若是行銷/內容團隊串 Google Workspace、CRM、社群,Make 往往更快;如果 IT 團隊要處理內部 Office/Windows/ERP 流程,Power Automate 更符合治理需求。

延伸閱讀:Make 2026 評測與價格

導入前要算的真正成本

  • 每個使用者需要 Premium,還是集中使用 Process bot?
  • 是否需要無人參與 RPA?
  • 是否需要 Hosted VM?
  • 流程是否會依賴 Premium connectors?
  • Legacy system 是否穩定,UI 變動會不會讓 RPA 失效?
  • 誰負責權限、Credential、稽核與錯誤重試?

常見問題

Power Automate 有免費版嗎?

官方目前提供 30 天免費試用。正式進階使用需依 Premium/Process 等方案授權。

Premium 台灣多少錢?

目前官方標示 NT$480/使用者/月,按年付費,未含營業稅。

Process 和 Premium 有什麼不同?

Premium 以使用者為中心,包含 cloud flows 與有人參與 RPA;Process 以 bot/process 為中心,可跑無人參與 desktop automation。

Power Automate 適合 AI Agent 嗎?

可和 Microsoft AI/Copilot 生態整合,但如果你的核心是技術型 Agent orchestration、API 與自訂程式碼,仍建議比較 n8n。

結論:Power Automate 的優勢是「企業 IT 現場」

Power Automate 不一定是最便宜或最簡單的自動化工具,但在 Microsoft 365、Windows Desktop、RPA、Dataverse 與企業治理的交集上,它非常難被替代。

完整比較請看 AI 自動化工具推薦 2026

官方資料來源

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